Erteilung von Zugriffsrechten an eine weitere Person
• Wählen Sie im Menü den Punkt „Mein Profil“ aus.
• Klicken Sie anschließend auf „Zugriffsmanagement“.
• Betätigen Sie den Button „Zugriff geben“, um eine Person einzuladen.
• Im folgenden Bildschirm können Sie die E-Mail-Adresse der betreffenden Person eingeben.
• Bestätigen Sie den Versand der Einladung per E-Mail sowie die vollständige Berechtigung auf Ihre Daten für die ausgewählte Person.
Zugriffsrechte
Option 1: Vollumfänglicher Zugriff
Der eingeladene Nutzer erhält Zugang zu Ihren Dokumenten und kann sämtliche Funktionen in gleicher Weise wie Sie nutzen. Ausgenommen sind jedoch die Löschung des Accounts, die Anpassung der Handynummer sowie der Zugang zum Login von Drittparteien.
Option 2: Zugriff nur auf öffentliche Dokumente
Der eingeladene Nutzer hat Zugriff auf alle Dokumente ausser denen, die Sie eingeschränkt haben. Eingeschränkte Dokumente sind für den eingeladenen Nutzer nicht sichtbar. Des Weiteren kann der Nutzer sämtliche Funktionen in gleicher Weise wie Sie nutzen. Ausgenommen sind jedoch die Löschung des Accounts, die Anpassung der Handynummer sowie der Zugang zum Login von Drittparteien.
Firmenordner können generell nicht eingeschränkt werden. Bei der Einschränkung von Dokumenten kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis diese bei der anderen Person effektiv nicht mehr sichtbar sind.
Entzug von Zugriffsrechten
• Wählen Sie im Menü den Punkt „Mein Profil“ aus.
• Klicken Sie anschließend auf „Zugriffsmanagement“.
• Über das Anklicken der drei Punkte oben rechts können Sie den Zugriff für die jeweilige Person entfernen.
Akzeptieren der Einladung (aus Sicht des Eingeladenen)
• Klicken Sie in der erhaltenen E-Mail auf den Link „Einladung akzeptieren“.
• Melden Sie sich in der App an oder registrieren Sie sich als neuer Nutzer.
• Sie befinden sich nun im Account der Person, die Sie eingeladen und Ihnen Zugriff gewährt hat.
• Sollten Sie mehrere Accounts besitzen, können Sie unten rechts im Profil zwischen diesen wechseln.